Tentang Kita

Banyak hal yang tak aku pelajari, tentang indahnya hidup.. tentang perihnya luka.. tentang bahagianya tawa.. semua terlalu aku rindu saat aku tak berada di dekat mereka, yah.. sahabat yang selalu aku rindu.. kini semenjak kami lulus terkadang ingin masih selalu bertemu mereka,. Aku rindu teman.. aku rindu suasana sekolah, aku rindu banyaknya tawa, banyaknya cerita dan semua tentang kita.. kadang setiap hembusan nafas masih teringat sedikit rasa bahwa aku masih disana.

 Tapi kenyataan memanglah berbeda, aku takkan selamanya berada di indahnya masa abu-abu,,  perjalananku masih panjang, dan pengalaman hidup ini akan terus berjalan, hanya saja kenangan tetap kan jadi sebuah kenangan. Teman, aku ingin menulis banyak tentang kalian, tentang saat kita bercanda, saat kita berada di suasana kegaduhan kelas hingga saat kita berada di acara kelulusan kita. 

Tak terasa sudah lama kita semua tak menatap muka, tak saling berbicara, tak saling bercerita dan hingga tak saling bersama. Masih teringat jelas, ekspresi-ekspresi kalian yang sekarang masih terngiang dan takkan terlupa. Saat guru memasuki ruang kelas kita, saat guru sedang memberi tugas yang, yahh.. terkadang berat untuk dikerjakan, tapi itu semua memang sangatlah berarti bagi kita dan selamanya akan menjadi hal terindah.

Salam untuk semua guru yang ada di SMK Teruna Jaya 1 GK, dan semua teman-teman angkatan tahun 2011/2012 khususnya kelas X11 AP.. miss u so much guys

ALHAMDULILLAH YAAKKK

Manajemen Administrasi Perkantoran

Manajemen administrasi perkantoran merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.

Pengertian menurut para ahli

_  George R. Terry

Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganosaslan pekerjaan perkantoran, serta oenggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.

_  William Leffingwell & Edwin Robinson

Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.

_  Millis Geoffrey

Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan

 

Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:

Ø  mengetik (typing)

Ø  menghitung (calculating)

Ø  memeriksa (checking)

Ø  menyimpan warkat/arsip (filing)

Ø  menelepon (telephoning)

Ø  menggandakan (duplicating)

Ø  mengirim surat (mailing)

Ø  dan kegiatan lain.

 

Aspek-aspek manajemen perkantoran

Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antara lain:

E  Manajemen dan pengarahan

E  Tata laksana/penyelenggaraan

E  Pelaksana secara efisien

E  Manajemen

E  Pengawasan

E  Pengendalian dan pengawasan

E  Pengarahan dan pengawasan

E  Pengarahan

E  Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian

Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :

• Pegawai
• Material perlengkapan
• Persayaratan
• Metode

Sedangkan fungsi-fungsi yang terkait lainnya menurut H.Mac Donald (office management) bertalian dengan 6 hal yaitu :

$  Kepegawaian perkantoran (office personel)

$  Metode perkantoran (office methods)

$  Perlengkapan perkantoran (office equipment)

$  Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)

$  Biaya perkantoran (office costs)

$  Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)

Perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi :

ü  ruang perkantoran (office space)

ü  komunikasi (communications)

ü  kepegawaian kantor (office personnel)

ü  perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment)

ü  peralatan dan mesin (appliance and machine)

ü  perbekalan dan alat tulis (supplies and stationery)

ü  metode (methods)

ü  tata warkat (records)

ü  kontrol pejabat pimpinan (executive controls)

Tujuan

Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, yaitu  :

N  Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien

N  Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.

N  Membantu perusahaan memelihara persaingan.

N  Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat

N  Membuat catatan dengan biaya minimal

Kegiatan

Kegiatan manajemen administrasi antara lain :

1. Pengadministrasian seluruh kegiatan
2. Menginventarisasi peralatan kantor
3. Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
4. Melakukan pengasrsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.

Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen_administrasi_perkantoran

UNAS, I'm Coming

Wooow … 2012 berjalan mengalir bagai air, seiring waktu yang silih berganti dari tahun-tahun. Mulai dari dulu aku duduk di bangku kelas X. Masa Orientasi Siswa, adalah waktu pertama aku mengenal sekolah. Masa berkenalan dengan teman-teman dan semua guru yang ada. Menghabiskan waktu dua tahun terkakhir adalah hal yang tidak mudah dan terkadang banyak cobaan dan rintangan, sedih maupun bahagia. Masa-masa dengan teman-teman yang terkadang sulit untuk dilupakan hingga sekarang. Hingga aku kini telah duduk di kelas XII dan kembali menghadapi Ujian Nasional yang harus aku lalui.

UJIAN NASIONAL, ya.. terkadang rasanya gemetar juga mendengarnya. Namun itu bukanlah sesuatu yang menakutkan, sebaliknya anggap ujian nasional adalah ujian penjajakan dari materi-materi yang telah didapat. Seberapa jauh kita menguasai materi-materi yang telah diberikan dan bagaimana penerapan dalam kegiatan-kegiatan belajar. Enjoy,  sangatlah diperlukan dalam menghadapi UJIAN NASIONAL. Jangan terforsir kegiatan-kegiatan sampai larut malam atau bahkan sampai pusing untuk melakukan kegiatan lagi. Apalagi sampai mengesampingkan kegiatan-kegiatan lain.

Aku berusaha untuk menghadapi semua ini dengan do’a dan usaha. Tanpa adanya kerjasama dari keduanya semua takkan berjalan denga baik dan hasil memuaskan. Percayalah pada Allah bahwa dengan usaha yang maksimal dan do’a yang mengalir Allah akan memudahkan semuanya. Jadi kita harus siap dalam menghadapi UNAS. Jangan malas melakukan sesuatu, berikan suatu motivasi yang membangun semangat belajar. Ingat satu lagi, terkadang sebuah hubungan “pacaran “ terkadang mengganggu konsentrasi belajar. Untuk sementara sisihkan dulu sebentar.

Kalau semua lancar, energy ada, konsentrasi terbangun dan semangat belajar. SIPPP DEH.. UJIAN NASIONAL bakal jadi pembuka dari jalan kesuksesan kamu. Asalkan semua diikuti dengan Do’a..

KITA BISA, KITA PASTI BISA… KITA AKAN RAIH CITA-CITA…

For You

Andai engkau tahu bahwa semua yang kau dapat bukanlah segalanya yang dapat kau lihat.. aku terlampau mengerti tentang perasaanmu dan semua tentang cintamu yang sayu.. aku terlampau memahami segala yang kamu inginkan,, dan aku terlampau jauh ingin terus bersamamu.. tak mengerti semua tentang rasa, tak memahami semua tentang penantian jiwa.. yang ingin selalu terus mengenangmu bersama hilangnya waktu.. bersama rasa yang telah sirna.. bersama jiwa yang haus akan cinta.. dan segalanya yang telah hilang dari hari dan hatimu..

Semua tak seindah seperti perkataanmu, semua takkan indah seperti bayanganmu.. memahami yang seharusnya tak kupahami dan mengerti yang seharusnya tak dimengerti.. kamu indah, tapi keindahanmu telah menghapuskan rasa indah ini, menghapuskan segala cinta yang pernah kau ukir.. menghapuskan jiwa-jiwa dalam penantian.. engkau tega, bahkan lebih dari tega.. membiarkan aku kedinginan diluar sana.. sedang kau, tertawa ria dengan dirinya.

.

Dirinya telah melambungkanmu, jauh ke awan dan bintang, dan tak sadar melepaskanmu jatuh ke tempatmu berada.. kau sedih, bimbang, kecewa, marah???  Itu tetap tak sebanding dengan jiwa yang selalu ingin mendekatmu, yang setiap kali kau tepis, yang setiap kali kau buang jauh,, yang tak kau hirau dan inginkan setiap waktu.. setiap waktu aku mendekatmu, dan setiap waktu kau menjauh dariku.. semua terlalu dalam bagiku, terlalu sakit dirasa..

Sampai kapan semua ini berujung?? Sampai kapan semua ini habis?? Sampai matahari enggan tersenyum lagi?? Sampai langit enggan menangis lagi?? Ataukah sampai laut tak berderu lagi??

Biarlah Aku Berkata

Kamu tak merasakan betapa lama aku menantimu

Kamu tak merasakan betapa berat aku melepasmu

Kamu tak merasakan betapa besar aku mencintamu

Dan kamu tak merasakan betapa sayang ini selalu untukmu

Hingga mereka mengatakan yang sakit

Hingga mereka berkata yang mengiris

Dan mereka berkata yang membuat aku menangis

Berkata, berkata dan terus bertanya tentang semua

Apa kamu merasa??

Apa kamu bisa menerima???

Jika posisi ini menjadi milikmu??

Ataukah keego’anku yang merasa semua??

Kapankah kau akan berkata

Kapankah kau akan merasa

Kau hanya  terdiam tanpa tanya

Kau hanya terdiam tanpa rasa

Bila aku menangis,. Inikah keinginanmu

Bila aku menjerit,. Inikah kemauanmu

Hingga semua rasa telah aku sirna

Hingga semua cerita telah kau lupa

Semudah itukah perasaan cintamu??

Semudah itukah jawabanmu??

Semudah rasa yang membuat luka

Semudah kata yang menyakiti rasa